Admissions

Les parents qui envisagent d’inscrire leur enfant dans ce service sont reçus dans un premier temps par le chef de service, accompagné d’un autre membre de l’équipe (le plus souvent le psychologue, parfois un des enseignants spécialisés pour l’enseignement aux enfants sourds).

Lors de ce premier rendez-vous, ils sont informés sur les propositions institutionnelles et sur les modalités pratiques du suivi. Ce rendez-vous peut avoir lieu avant ou après la décision de la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDA), dépendant de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), d’orienter l’enfant vers un SSEFIS. Il s’agit donc d’un rendez-vous informel, qui permet aux parents de s’informer en vue d’un choix ultérieur.

Le rendez-vous d’admission, quant à lui, se passe avec le directeur (la directrice) et officialise l’admission d’un enfant pour qui la décision d’orientation vers un SSEFIS a été prise par la par la CDA de la MDPH.. Au cours de ce rendez-vous, les bases du projet individuel d’intégration scolaire de l’enfant sont posées, et le directeur (la directrice) remet aux parents le livret d’accueil.

Le Projet individuel d'intégration scolaire

Au moment de l’admission, puis de nouveau au début de chaque année scolaire, le chef de service rédige, à partir des indications du médecin-directeur, un projet individuel pour chaque enfant.

Centré sur les besoins de l’enfant, et tenant compte des souhaits et demandes de l’enfant et de sa famille, ce projet fait état des objectifs généraux de la prise en charge et des moyens mis en œuvre pour atteindre ces objectifs. Il peut être ajusté en cours d’année si nécessaire.

Il précise le nombre de séances individuelles et collectives dont l’enfant bénéficiera, les interventions en classe de la codeuse en LPC, l’utilisation éventuelle d’un système HF, les modalités de collaboration avec l’école, l’invitation aux activités éducatives.

Les évaluations annuelles

Chaque année, différents bilans permettent d’objectiver les progrès et les difficultés de chaque enfant.

• bilan audiométrique : réalisé chez un médecin ORL choisi par la famille, il est important - pour la qualité du suivi de l’enfant par les professionnels du SSEFIS - qu’il soit le plus complet possible (courbes tonales avec et sans prothèses, courbes vocales avec et sans prothèses).

• bilan orthophonique : il est réalisé par l’orthophoniste qui suit l’enfant, à l’occasion des séances hebdomadaires

• bilan psychologique : le psychologue du SSEFIS propose un rendez-vous annuel à chaque enfant. Lorsque un bilan psychologique en bonne et due forme est nécessaire pour la constitution d’un dossier pour les commissions ( CCPE ou CCSD, CDES ), ce bilan peut être réalisé par le psychologue du SSEFIS ou par un psychologue scolaire.

• des bilans complémentaires à l’extérieur du service sont parfois nécessaires (bilan de psychomotricité, bilan neuro-psychologique…).

Synthèses

Une fois par an, pour chaque enfant, l’équipe pluridisciplinaire se réunit pour mettre en commun les observations et les évaluations concernant l’enfant, en se référant à son projet individuel.

Entre ces synthèses annuelles, des réunions moins formelles permettent d’étudier la situation de l’enfant aussi souvent que nécessaire et d’ajuster sa prise en charge si le besoin s’en fait sentir.

Rendez-vous Parents / Directeur (Directrice)

Au moins une fois par an, le médecin-directeur propose un rendez-vous aux parents de l'enfant afin de faire un bilan de l’année écoulée, de mettre en commun les observations des uns et des autres , de faire état des résultats des évaluations et d’envisager soit la poursuite de la prise en charge, soit son arrêt.

Un document intitulé « avis des partenaires de l’intégration » formalise le recueil des souhaits des parents, l’avis de l’école et l’avis de l’équipe du SSEFIS sur l’adéquation entre la situation de l’enfant (intégration scolaire soutenue par un SSEFIS) et ses besoins.

Si la poursuite de la prise en charge est envisagée – sous réserves, le cas échéant, de la décision de la CDA – ce rendez-vous est aussi l’occasion de poser les bases du projet individuel pour l’année scolaire suivante. A ce rendez-vous sont systématiquement présents, au côté du directeur, le chef de service et le psychologue, ainsi que d’autres membres de l’équipe si le besoin s’en fait sentir.

Sorties

La décision de sortie est prise en accord avec la famille. S'il s'agit d'un jeune en fin d'études, le service lui remet un dossier comportant les adresses lui permettant de trouver désormais les renseignements dont il pourrait avoir besoin.

Si l'enfant ou le jeune le souhaite, il peut continuer à être invité à certaines activités éducatives après sa sortie.